¡Gestiona las clases de manera inteligente y ágil!
¿Manejas varios cursos o proyectos educativos en simultáneo?
Sabemos lo desafiante que es mantener todo sincronizado y al día. Por eso, queremos presentarte una herramienta pensada especialmente para facilitártelo: el Copiador de Unidades.
Esta función fue diseñada para ayudarte a gestionar contenidos de forma masiva en múltiples aulas, optimizando tiempos y asegurando coherencia en la experiencia educativa para tu alumnado. Ideal para proyectos a gran escala: cursos, talleres, capacitaciones o cualquier situación donde tengas múltiples réplicas de un mismo espacio académico.
¿Cómo funciona?
Puedes copiar unidades didácticas de tu aula principal (la famosa “BASE” o “MASTER”) a todos sus duplicados con solo unos clics, siempre que compartan exactamente la misma descripción. Es decir, la vinculación entre aulas maestras y duplicadas se basa en que su descripción coincida exactamente —sin espacios, números ni caracteres adicionales. Este detalle es clave para que la sincronización funcione correctamente.
Claves para sacarle el máximo provecho
Para acceder a esta herramienta, debes ingresar a Administración, luego Herramientas a medida y finalmente Gestión de unidades. El sistema permite un máximo de 100 copias por proceso para optimizar el rendimiento del campus. Si necesitas copiar más contenido, simplemente repite el procedimiento. Además, las aulas destino deben contar con al menos un responsable con perfil de profesor o tutor. Sin este requisito, esa copia específica generará un error, aunque el resto del proceso continuará normalmente.
Al copiar una unidad, se transfiere todo el contenido relacionado: materiales, debates, actividades, encuestas y también la fecha de activación de la unidad. Todo queda asignado automáticamente al profesor responsable definido en el aula destino, lo que garantiza una personalización sin complicaciones.
Un menú pensado para la gestión masiva de proyectos
El menú de esta herramienta incorpora filtros avanzados y opciones específicas para que puedas adaptar tu experiencia según la escala de tu proyecto. Puedes filtrar por aulas maestras, estado de sincronización, aulas activas o desactivadas, lo que te permite una navegación más eficiente.
La herramienta te permite elegir exactamente qué unidades y aulas duplicadas quieres sincronizar, brindándote control total sobre el proceso. Además, puedes visualizar en tiempo real el estado de la sincronización y gestionar tareas pendientes desde un solo lugar.
Esta centralización te permite supervisar y controlar cientos de aulas y proyectos desde una única pantalla, brindándote claridad y eficiencia para la gestión educativa masiva.
¿Y si cometo un error?
La plataforma e-ducativa incluye una función de reversión que te permite corregir cualquier copia incorrecta de manera sencilla. Primero, accede al menú “Eliminar unidades” y copia la descripción de la clase o unidad que deseas eliminar.
El sistema te mostrará un listado completo de todas las aulas que contienen dicha clase. Es fundamental que destildes el aula base para preservar la clase original y evitar perder el contenido maestro. Una vez verificada tu selección, puedes confirmar la eliminación solo de las copias incorrectas.
Este sistema de seguridad garantiza que siempre mantengas el control sobre tu contenido, permitiéndote experimentar con confianza y corregir cualquier situación inesperada sin comprometer la integridad de tus materiales originales.
¿Necesitás ayuda para manejar este menú o querés agendar una breve capacitación? Comunícate con soporte y te acompañamos en cada paso.
