Un rapport n'est pas un tableur à archiver. C'est une façon de suivre le parcours de chaque apprenant et de décider en connaissance de cause quoi faire ensuite. Et désormais, le Rapport intégral de formation s'adapte à vous : vous choisissez quels éléments exporter et dans quel ordre, pour qu'il dise exactement ce que vous avez besoin de lire.
C'est le rapport le plus complet du campus. Pour chaque utilisateur d'une salle, il réunit ses performances en contenus, activités, évaluations, forums, SCORM et ressources LTI, ajoutées à la progression, au temps d'utilisation et à la dernière interaction. Une vue unique, conçue pour les tuteurs et les administrateurs, qui rassemble en un seul endroit ce qui est normalement dispersé.
Autrement dit : si vous voulez comprendre non seulement si quelqu'un progresse, mais où il s'arrête et quand il a cessé de se connecter, c'est ce rapport. La nouveauté, c'est qu'il ne vient plus dans un moule figé : vous le configurez.
Ce qui a changé : vous le construisez désormais sur mesure
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✅Choisissez quels éléments sont exportés
Vous pouvez sélectionner quels types de matériels inclure —uniquement les évaluations, uniquement les lectures, ou la combinaison dont vous avez besoin—. Tenez compte du fait que chaque élément ajoute plusieurs colonnes (statut, date, note, selon le cas), donc bien choisir maintient aussi le rapport lisible.
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🧩Ordonnez-les comme dans votre Programme
Vous pouvez forcer l'ordre des colonnes pour qu'elles suivent l'index du Programme, en regroupant les éléments par unité et séparateur. Sinon, ils sont regroupés par type de matériel. La différence n'est pas esthétique : avec l'ordre du Programme, le rapport se lit comme le parcours que voient vos étudiants.
Ce qu'il vous montre, élément par élément
| Évaluations | Statut, note et date de chaque tentative |
| Activités | Statut, note et date |
| Débats | Nombre d'interventions, statut et date par sujet |
| Enquêtes | Date de réalisation |
| Textes et supports d'étude | Statut et date de lecture |
| SCORM et ressources LTI | Statut et date de lecture |
Et toujours, au-delà des éléments que vous choisissez, chaque utilisateur apporte une ligne avec sa vue d'ensemble : degré de progression total et progression par unité, temps d'utilisation estimé, première et dernière interaction, et les avis d'accès et de suivi envoyés, avec date et heure. Vous pouvez aussi ajouter des données de l'apprenant (e-mail, date de naissance, date d'inscription dans la salle et données supplémentaires).
Une remarque pour bien lire les chiffres : le temps d'utilisation estimé compte des blocs allant jusqu'à 30 minutes entre deux clics. Si quelqu'un laisse l'onglet ouvert, ce temps mort n'est pas comptabilisé.
Quatre façons concrètes de l'utiliser
🔎Voir où le groupe se bloque (pas en général, mais au point exact)
Générez le rapport avec l'ordre du Programme, regroupé par unité. En lisant la progression par modules à côté du statut de chaque élément dans l'ordre, les unités où le groupe se bloque sautent aux yeux : une évaluation que presque personne n'a réussie, un matériel que peu ont lu. Cela vous indique où renforcer, avec le nom et le prénom de l'unité.
🎯Une feuille de notes propre
Si seules les notes vous intéressent, sélectionnez uniquement les évaluations et les activités. Le rapport apporte le statut, la note et la date de chaque tentative, sans le bruit du reste des colonnes. Idéal pour clôturer les notes ou revoir les rattrapages sans vous perdre parmi des centaines de champs.
🧭Repérer à temps celui qui décroche
Croisez temps d'utilisation estimé, dernière interaction et les avis de suivi déjà envoyés. De ce croisement ressort la liste concrète des personnes à qui écrire avant qu'elles n'abandonnent, avec l'information de savoir si elles ont déjà été averties ou non.
📋Apporter le suivi à la réunion d'équipe pédagogique
Forcez l'ordre du Programme : les colonnes restent dans le même ordre que celui dans lequel les étudiants parcourent les contenus, regroupées par unité et séparateur. Lors de la réunion, toute l'équipe lit le parcours tel qu'il se déroule dans la salle, sans avoir à rien traduire.
⚠️Un rapport puissant demande un peu de précaution
En intégrant autant de données, ce rapport est très volumineux en colonnes et en enregistrements. Pour qu'il reste agile et facile à lire, il vaut mieux restreindre les unités et les utilisateurs à ce que vous allez réellement analyser, et le générer aux heures de faible utilisation du campus, afin de ne pas affecter ceux qui travaillent.
La donnée pour la donnée ne suffit pas
John Hattie le résume bien lorsqu'on lui demande quelle est l'importance des données pour les enseignants et comment elles peuvent être utilisées :
« Les données sont importantes, mais plus important encore est l'interprétation que les enseignants en font, l'efficacité et la validité de ces interprétations qui conduisent ensuite à améliorer ou à changer leurs pratiques éducatives pour que leurs étudiants progressent. S'il n'y a pas de progression, alors les données étaient erronées ou l'interprétation était fausse. J'ai soutenu que nous avons trop insisté sur le concept de données, sans mettre l'accent sur le concept d'interprétation. »
Ce qui transforme un rapport en outil, ce n'est pas le nombre de colonnes, mais la décision qu'il permet : qui accompagner, quelle unité renforcer, quand intervenir. Pouvoir choisir quoi inclure et l'ordonner comme votre Programme, c'est précisément ce qui rapproche le rapport de cette décision. Il cesse d'être une photo de ce qui s'est passé pour devenir une carte de ce qu'il convient de faire.
Vous voulez que nous réfléchissions ensemble à la façon de le configurer pour votre cas ? Écrivez à soporte@educativa.com et nous l'étudions.
John Hattie, dans un entretien avec Camila Gottlieb. « Uso de datos y nuevas evaluaciones », + Aprendizaje, n° 3, sept. 2019.
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