Personalizar de forma masiva el Campus Virtual educativa

Cuando es necesario que la mayoría de las aulas del Campus virtual tengan las mismas características funcionales entre sí, es muy práctico utilizar la herramienta «Defaults».

«Dí de alta un aula y necesito que las otras aulas tengan las mismas secciones, los mismos perfiles y permisos en los usuarios y las mismas configuraciones generales» es una de las consultas básicas que recibimos de los clientes que utilizan el Campus Virtual para sus proyectos de elearning y formación online.

Para resolver esta situación recomendamos utilizar el menú «Defaults» ubicado en la Administración del Campus Virtual educativa, en el menú de «Configuración». Desde allí podremos configurar las características que tendrán las aulas que se darán de alta de ahora en adelante.

Es posible configurar el aspecto de: Aula, Secciones, Permisos, Evaluaciones, Categorías asociadas, Usuarios.

Aula

Dentro de este menú, algunos de los puntos importantes que se puede definir:

• Tiempo durante el cual el aula estará activa (tiempo ilimitado o por un cierto período). O bien, definir si se limita el tiempo de cursado de los Alumnos, indicando la cantidad de días en los que podrá cursar, por ejemplo 40 días. Considerando el día 1, el 1er acceso que realizó al campus. Luego, al día 40 el usuario ya no podrá entrar porque el Campus Virtual lo desactiva automáticamente.

• Color del aula; se elige un color y el Campus Virtual aplica el diseño gráfico con una gama del color elegido.
• Administrador, ¿quién será el usuario que esté encargado de la gestión de emails de todas las aulas del campus Virtual?
• Dirección de salida (url), se define a qué página se redirige cuando el usuario cierra su sesión.
• ¿Permitir mini-conversaciones privadas entre usuarios en línea?
• ¿Permitir el acceso a Usuarios Anónimos? El usuario anónimo es útil para cuando se necesita mostrar el campus a personas que aun no pertenecen al Campus Virtual.
• Definir si los Responsables podrán acceder a la Administración y si podrán consultar los reportes del menú «Control». Actualmente a este menú sólo acceden los Webmasters y Administradores.
• Definir si los temas de debate en foros admiten adjuntar archivos. A veces una intervención requiere de un archivo.
• Definir si la sala chat es Pública (acceden todos los usuarios de todas las aulas del Campus Virtual) o Privada (acceden sólo los usuarios de un aula del Campus Virtual).

Secciones

Desde aquí se puede definir el nombre, el estado y el orden de las mismas:

• Modificar el nombre de las secciones de todas las aulas del Campus Virtual.
• Elegir qué secciones estarán activadas/desactivas en todas las aulas del Campus Virtual.
• Definir el orden de las secciones, es decir, qué sección aparece primero, cuál segundo, etc.

Permisos

Dentro de este menú se puede definir el nombre de los Perfiles y a su vez configurar los permisos que tendrá cada Perfil en cada sección de todas las aulas del Campus Virtual.

Por ejemplo, para el Perfil «Tutores» se define que en todas las aulas tendrá ciertos permisos a ciertas secciones de las aulas. Para la sección «Calificaciones» podrá calificar a los alumnos, pero al perfil «Coordinador» se le define solamente que pueda ver esas calificaciones pero que no las pueda cargar ni modificar, etc.
Lo mismo para el resto de los perfiles, se definen qué acciones tendrán permitidas dentro de cada sección.

Evaluaciones

Desde aquí se configuran las características generales de funcionamiento que tendrán todas las Evaluaciones del Campus Virtual.
Por ejemplo:

• Liberación, cuando el alumno reprueba la Evaluación, es posible darle o no la posibilidad de realizarla de nuevo. Esta opción define si esa liberación será manual a cargo de un docente, o bien automática por parte del Campus.
• Límite de tiempo para realizar la Evaluación una vez que estoy respondiendo.
• Porcentaje de aprobación
• Puntaje por preguntas
• etc.

Usuarios

Desde aquí se definen ciertas características a todos los usuarios del Campus Virtual. Por ejemplo:

• ¿Recibirán en su correo personal avisos de noticias y/o avisos de foros nuevos?
• ¿Se le resaltarán en el Escritorio los contenidos no leídos?
• ¿Se le ocultarán los datos personales al resto de los usuarios del Campus Virtual?.

Estas son algunas de las tareas masivas que es posible aplicar a todas las aulas de todo el Campus Virtual. ¿Ya la han probado?.

Autora: Cecilia M. Mohni
Departamento Social educativa