Las mejores novedades para impartir las capacitaciones desde las Plataformas Educativa
Herramientas potenciadas para un e-learning más simple, más fácil.
Comenzó este nuevo año 2023, un nuevo desafío donde cada empresa, institución, organización ya está comenzando o bien ultimando detalles para lanzar las capacitaciones y formaciones con cursos virtuales. Por ello les recordamos las funcionalidades mejoradas que se han ido incorporando a las Plataformas Educativa.
A modo de resumen, diremos que son varias optimizaciones que facilitan la labor docente en la formación online y mejoran la experiencia de usuario dentro de las plataformas e-learning.
Plataforma Ejecutiva
Dentro de la Plataforma de Gestión de la Formación por puestos y perfiles que cuenta con un módulo para gestionar la Formación desde las Competencias Técnicas, y con una completa herramienta para sistematizar la Gestión del Desempeño, las funcionalidades potenciadas son:
Módulo de Gestión del Desempeño
Este menú tiene disponible las herramientas:
- Evaluadores adicionales: el rol «Evaluador» puede tener asociados «Colaboradores» y accionar sobre las planificaciones/evaluaciones de los mismos permitiendo cargar/modificar objetivos, evaluar en todos los casos. Por ejemplo: en un ciclo de SGD de Auditoría de Calidad se podría asignar como «Evaluador» al responsable de Calidad, además del Superior.
- Bloc de notas: en este espacio los usuarios (Colaboradores y Superiores) pueden realizar anotaciones de uso exclusivo durante el ciclo de SGD.
- Competencias: permite asociar comportamientos a cada Competencia a modo de guía durante el proceso, en especial en el de Evaluación.
Coordinar y Auditar
En el menú Auditores, el Auditor, o a veces el Superior, al asociar un Colaborador a un Auditor, puede filtrar por perfil facilitando así su tarea que en general es masiva por la gran cantidad de Colaboradores a cargo. Desde la vista de Usuario también está disponible este filtro pero sólo para visualizar, no para asociar.
Herramientas para la capacitación
- Inscripciones masivas: inscribir usuarios masivamente a cursos asociando automáticamente «Perfiles» con «Cursos».
- Descarga de Certificados: visualizar y descargar de manera fácil el certificado de cursado de los usuarios que hayan aprobado los cursos. Desde la administración, clic en la ficha de cada usuario. En los períodos de Auditorías externas esto es una opción súper práctica.
- Fecha de aprobación: en el diseño del certificado de cursado, está disponible la etiqueta «Fecha de aprobación del curso».
Plataforma Campus virtual
También mejoramos la Plataforma de elearning destinada a dictar cursos y gestionar material educativo a través de internet. La herramienta ideal para escuelas, instituciones, empresas o consultoras que deseen impartir cursos a distancia o apoyar la capacitación presencial.
Catálogo de cursos online
Desde la vista de usuario del Catálogo:
- Inscripciones cerradas diferenciadas de las abiertas para ubicarlas con mayor rapidez.
- Validación de cuenta de email: esto garantiza que ambas cuentas de mail ingresadas en el formulario de auto-inscripción sean idénticas disminuyendo errores de tipeo.
Desde la Administración del Catálogo:
- Conocer o modificar al usuario responsable de la gestión de mails de cada oferta desde la configuración de cada una.
- Personalizar el nombre de cada oferta con un título llamativo.
- Acceder a diferentes datos de las auto-inscripciones de las ofertas con el Reporte «Catálogo – Autoinscripciones a ofertas«.
- Conocer la información completa de todas las ofertas mediante el botón «Exportar datos«.
Gestión de aulas y contenidos
- Alcance Selectivo: asignar cierto contenido a ciertos alumnos mediante un archivo que indique los IDs de los usuarios seleccionados.
- Conocer la información completa de todas las aulas mediante el botón «Exportar datos», verás parámetros generales, configuración, estado de las secciones, etc.
- Copiar anuncios mediante la copia de aula. Tipo de copia: Estructura con contenido.
Gestión de Usuarios
- Re-activar usuarios que se hayan desactivado por haber cumplido el límite de días de cursado en un aula.
- Conocer las interacciones de cada usuario filtrando por Perfil mediante el Reporte «Usuarios – Cantidad de interacciones de cada usuario«.
Evaluaciones virtuales
- Mejoras visuales en el contador de «Tiempo restante» al realizar una Evaluación. Indicadores de distintos colores a medida que se consume el tiempo.
- Explicación de la pregunta siempre visible independientemente de la respuesta correcta/incorrecta del alumno. Aplica a la Evaluación que tenga activado el parámetro «Mostrar la respuesta correcta».
- Supervisar y controlar los exámenes con la herramienta externa «Proctorizer«. Requiere de licencias de Proctorizer para su uso.
- Proctorizar una evaluación: en el desplegable de selección de Evaluaciones a supervisar, se visualiza más fácil la unidad a la cual pertenece cada una.
Certificados de cursado online
- Verificar mediante QR la autenticidad de un certificado digital, también se permite descargar el certificado asociado.
- Copiar de un aula a otra el diseño de un certificado, se copiarán imágenes, formato, márgenes e interlineados.
- Fecha de finalización del curso más visible. Cuando el alumno alcanzó el 100% de avance en el aula.
- Acceder y descargar a la totalidad de los certificados emitidos con el Reporte «Certificados – Exportar listado de certificados emitidos».
- Generar un backup de los certificados emitidos mediante el botón «Descargar zip«.
Mejoras de calidad de vida (QoL)
Drag&Drop extendido
Arrastrar y soltar archivos simples e imágenes desde la PC hacia la sección del Campus donde se precise subirlos.
Interfaz amigable
Varios ajustes y detalles de interfaz para mejorar la experiencia de usuarios y administradores.
- Indicador «Días restantes de cursado» en el Escritorio del Alumno. Sólo para aulas que tengan activado el parámetro «Límite el tiempo de cursado por días».
- Rediseño del bloque de Sucesos recientes en la Homepage de Aula. Cuan más reciente sea el suceso, más visible en tamaño será la tarjeta que lo muestre.
Verificación en dos pasos
Los usuarios pueden activar desde su Perfil la opción de doble factor de autenticación para validar su acceso a la Plataforma con alguna herramienta de autenticación externa de su preferencia (two step verification, 2FA).
Cecilia Mohni
Dpto. Social educativa
