Gérer les utilisateurs dans plusieurs salles de classe peut être compliqué, surtout quand il y en a beaucoup. C’est pourquoi nous lançons trois nouveaux outils qui s’intègrent avec les fonctionnalités que tu connais déjà, pour rendre ces tâches quotidiennes plus simples, rapides et efficaces.
Désactiver les utilisateurs en masse
Pour l’utiliser, accède à Administration > Outils personnalisés > Désactiver les utilisateurs en masse.
Cet outil permet de désactiver plusieurs utilisateurs à la fois dans une ou plusieurs salles de classe, évitant de devoir effectuer cette tâche manuellement un par un. Par exemple, à la fin d’un cours, tu peux désactiver les élèves qui ne participeront plus ou les utilisateurs qui ne se sont pas connectés.
Caractéristiques principales :
- Sélection flexible des salles à modifier.
- Chargement d’utilisateurs à partir d’un fichier .TXT ou .CSV
- Sélection d’utilisateurs selon le profil.
- Rapport complet des utilisateurs traités.
- Plusieurs critères de sélection selon tes besoins.
Nous partageons un court tutoriel vidéo :
Activer les utilisateurs élèves en masse
Accède à Administration > Outils personnalisés > Activer les élèves en masse.
Avec cet outil, un webmaster peut activer de nombreux élèves simultanément dans différentes salles de classe. Les utilisateurs activés ont le profil « Élèves ».
Exemple : Tu peux inscrire tes étudiants avant le début des cours et les activer tous le jour où ils commencent, ce qui te permet d’avancer le travail et ils seront prêts à participer dès le premier jour.
Caractéristiques principales :
- Sélection flexible des salles à modifier.
Un autre court tutoriel vidéo :
Supprimer les utilisateurs désactivés en masse
Va à Administration > Outils personnalisés > Supprimer les utilisateurs désactivés en masse pour supprimer définitivement les utilisateurs précédemment désactivés dans plusieurs salles de classe en même temps.
Caractéristiques principales :
- Suppression en masse d’utilisateurs désactivés
- Sélection par salles et profils
- Protection automatique des utilisateurs ayant des rôles spéciaux
- Rapport complet des actions effectuées
Important : Cette action est irréversible ; utilise-la avec prudence.
Et une autre aide visuelle pour cet outil :
À quoi servent ces outils ?
Ces trois outils sont idéaux pour simplifier les tâches fréquentes comme la fermeture de périodes académiques ou les réorganisations institutionnelles. En travaillant ensemble, ils te donnent un meilleur contrôle et te facilitent la gestion en masse des utilisateurs.
Tu peux maintenant commencer à utiliser ces outils dans ton campus !
Si tu as des questions, l’équipe d’assistance est disponible pour t’aider à soporte@educativa.com.