Comment réattribuer les responsabilités de gestion des mails pour supprimer un utilisateur webmaster
Lorsqu’un utilisateur a le rôle de webmaster et est chargé de la gestion des mails dans plusieurs salles de classe, avant de le supprimer, il est nécessaire de réattribuer ces responsabilités. Pour simplifier cette tâche, vous pouvez désormais le faire en masse dans les salles de classe particulières à partir d’un nouvel écran accessible depuis l’édition de l’utilisateur.
Étapes pour effectuer la réattribution en masse :
- Accédez à l’administration et recherchez l’utilisateur webmaster que vous souhaitez supprimer.
- Si l’utilisateur est responsable de la gestion des mails dans une salle de classe particulière, vous verrez un nouveau contrôle qui vous permettra d’accéder à l’écran de réattribution.
- Sur cet écran, vous trouverez la liste complète des salles de classe où l’utilisateur est responsable de la gestion des mails.
- Sélectionnez, dans la liste déroulante qui s’affiche, le nouveau webmaster qui remplacera l’utilisateur dans ces salles de classe.
- Confirmez pour appliquer la modification et libérer l’utilisateur original de ces attributions.
N’oubliez pas que la réattribution pour la salle de classe par défaut et au niveau Campus doit continuer à être effectuée manuellement comme jusqu’à présent.
Une fois ce processus terminé, vous pourrez retirer le rôle de webmaster à l’utilisateur et procéder, si vous le jugez nécessaire, à sa suppression définitive.
Nous partageons un court tutoriel vidéo :
Avec cette amélioration, le processus devient beaucoup plus rapide et simple, en évitant d’avoir à accéder à chaque salle de classe une par une pour effectuer les modifications.