Vous gérez plusieurs cours ou projets éducatifs simultanément ?
Nous savons à quel point il est difficile de maintenir tout synchronisé et à jour. C’est pourquoi nous voulons vous présenter un outil conçu spécialement pour vous faciliter la tâche : le Copieur d’unités.
Cette fonction a été conçue pour vous aider à gérer les contenus en masse sur plusieurs salles de classe, en optimisant les délais et en garantissant la cohérence de l’expérience éducative pour vos élèves. Idéal pour les projets à grande échelle : cours, ateliers, formations ou toute situation où vous avez plusieurs répliques d’un même espace académique.
Comment ça marche ?
Vous pouvez copier des unités didactiques de votre salle principale (la célèbre « BASE » ou « MASTER ») vers tous ses doublons en quelques clics seulement, à condition qu’ils partagent exactement la même description. C’est-à-dire que le lien entre les salles principales et les doublons est basé sur le fait que leur description correspond exactement — sans espaces, chiffres ni caractères supplémentaires. Ce détail est crucial pour que la synchronisation fonctionne correctement.
Clés pour en tirer le maximum
Pour accéder à cet outil, vous devez vous rendre dans Administration, puis Outils personnalisés et enfin Gestion des unités. Le système permet un maximum de 100 copies par processus pour optimiser les performances du campus. Si vous avez besoin de copier plus de contenu, simplement répétez la procédure. De plus, les salles de destination doivent avoir au moins un responsable avec un profil d’enseignant ou de tuteur. Sans cette exigence, cette copie spécifique générera une erreur, bien que le reste du processus continue normalement.
En copiant une unité, tout le contenu associé est transféré : matériels, débats, activités, sondages et aussi la date d’activation de l’unité. Tout est automatiquement assigné à l’enseignant responsable défini dans la salle de destination, ce qui garantit une personnalisation sans complications.
Un menu conçu pour la gestion massive de projets
Le menu de cet outil intègre des filtres avancés et des options spécifiques pour que vous puissiez adapter votre expérience selon l’ampleur de votre projet. Vous pouvez filtrer par salles principales, état de synchronisation, salles actives ou désactivées, ce qui vous permet une navigation plus efficace.
L’outil vous permet de choisir exactement quelles unités et salles dupliquées vous souhaitez synchroniser, vous donnant un contrôle total sur le processus. De plus, vous pouvez visualiser en temps réel l’état de la synchronisation et gérer les tâches en attente à partir d’un seul endroit.
Cette centralisation vous permet de superviser et de contrôler des centaines de salles et de projets à partir d’un seul écran, vous offrant clarté et efficacité pour la gestion éducative à grande échelle.
Et si je commets une erreur ?
La plateforme Educativa inclut une fonction d’annulation qui vous permet de corriger toute copie incorrecte facilement. D’abord, accédez au menu « Supprimer les unités » et copiez la description de la classe ou de l’unité que vous souhaitez supprimer.
Le système vous affichera une liste complète de toutes les salles qui contiennent cette classe. Il est essentiel que vous désactiviez la salle principale pour préserver la classe originale et éviter de perdre le contenu maître. Une fois votre sélection vérifiée, vous pouvez confirmer la suppression uniquement des copies incorrectes.
Ce système de sécurité garantit que vous conservez toujours le contrôle sur votre contenu, vous permettant d’expérimenter en toute confiance et de corriger toute situation inattendue sans compromettre l’intégrité de vos matériels originaux.
Vous avez besoin d’aide pour utiliser ce menu ou vous voulez programmer une brève formation ? Contactez le support et nous vous accompagnerons à chaque étape.