Gestionar usuarios en múltiples aulas puede ser complicado, especialmente cuando son muchos. Por eso, lanzamos tres nuevas herramientas que se integran con las funciones que ya conoces, para hacer estas tareas diarias más simples, rápidas y efectivas.
Desactivar usuarios masivamente
Para usarla, entra a Administración > Herramientas a medida > Desactivar usuarios masivamente.
Esta herramienta permite desactivar a varios usuarios a la vez en una o varias aulas, evitando tener que hacer esta tarea manualmente uno por uno. Por ejemplo, al finalizar un curso puedes desactivar a los alumnos que ya no participarán o a los usuarios que no se conectaron.
Características principales:
- Selección flexible de aulas a modificar.
- Carga de usuarios desde un archivo .TXT o .CSV
- Selección de usuarios según perfil.
- Reporte completo de usuarios procesados.
- Varios criterios de selección para tus necesidades.
Compartimos un breve videotutorial:
Activar usuarios alumnos masivamente
Accede por Administración > Herramientas a medida > Activar alumnos masivamente.
Con esta herramienta, un webmaster puede activar a muchos alumnos simultáneamente en diferentes aulas. Los usuarios activados tienen el perfil “Alumnos”.
Ejemplo: Puedes inscribir a tus estudiantes antes del inicio de clases y activarlos todos el día que comienzan, así adelantas trabajo y el primer día están listos para participar.
Características principales:
- Selección flexible de aulas a modificar.
Otro breve videotutorial:
Eliminar usuarios desactivados masivamente
Ve a Administración > Herramientas a medida > Eliminar usuarios desactivados masivamente para borrar definitivamente a usuarios previamente desactivados en varias aulas al mismo tiempo.
Características principales:
- Eliminación masiva de usuarios desactivados
- Selección por aulas y perfiles
- Protección automática de usuarios con roles especiales
- Reporte completo de las acciones realizadas
Importante: Esta acción es irreversible; úsala con precaución.
Y otra ayuda visual de esta herramienta:
¿Para qué son útiles estas herramientas?
Estas tres herramientas son ideales para simplificar tareas frecuentes como el cierre de períodos académicos o reorganizaciones institucionales. Trabajando juntas, te brindan mayor control y te facilitan la gestión masiva de usuarios.
¡Ya puedes comenzar a usar estas herramientas en tu campus!
Si tienes consultas, el equipo de soporte está disponible para ayudarte en soporte@educativa.com.