Você gerencia vários cursos ou projetos educacionais simultaneamente?
Sabemos como é desafiador manter tudo sincronizado e atualizado. Por isso, queremos apresentar uma ferramenta especialmente pensada para facilitar isso: o Copiador de Unidades.
Essa função foi projetada para ajudá-lo a gerenciar conteúdos de forma massiva em múltiplas salas de aula, otimizando tempos e garantindo coerência na experiência educacional para seus alunos. Ideal para projetos em grande escala: cursos, workshops, capacitações ou qualquer situação onde você tenha múltiplas réplicas de um mesmo espaço acadêmico.
Como funciona?
Você pode copiar unidades didáticas de sua sala de aula principal (a famosa “BASE” ou “MASTER”) para todos os seus duplicados com apenas alguns cliques, desde que compartilhem exatamente a mesma descrição. Ou seja, a vinculação entre salas mestras e duplicadas se baseia em sua descrição coincidir exatamente — sem espaços, números ou caracteres adicionais. Este detalhe é fundamental para que a sincronização funcione corretamente.
Chaves para aproveitar ao máximo
Para acessar essa ferramenta, você deve entrar em Administração, depois Ferramentas personalizadas e por fim Gestão de unidades. O sistema permite um máximo de 100 cópias por processo para otimizar o desempenho do campus. Se você precisar copiar mais conteúdo, simplesmente repita o procedimento. Além disso, as salas de destino devem contar com pelo menos um responsável com perfil de professor ou tutor. Sem esse requisito, essa cópia específica gerará um erro, embora o resto do processo continue normalmente.
Ao copiar uma unidade, todo o conteúdo relacionado é transferido: materiais, fóruns, atividades, pesquisas e também a data de ativação da unidade. Tudo fica atribuído automaticamente ao professor responsável definido na sala de destino, o que garante uma personalização sem complicações.
Um menu pensado para gerenciamento massivo de projetos
O menu dessa ferramenta incorpora filtros avançados e opções específicas para que você possa adaptar sua experiência de acordo com a escala de seu projeto. Você pode filtrar por salas mestras, estado de sincronização, salas ativas ou desativadas, permitindo uma navegação mais eficiente.
A ferramenta permite que você escolha exatamente quais unidades e salas duplicadas deseja sincronizar, oferecendo controle total sobre o processo. Além disso, você pode visualizar em tempo real o status da sincronização e gerenciar tarefas pendentes em um único lugar.
Essa centralização permite que você supervise e controle centenas de salas de aula e projetos a partir de uma única tela, oferecendo clareza e eficiência para o gerenciamento educacional em massa.
E se eu cometer um erro?
A plataforma Educativa inclui uma função de reversão que permite corrigir qualquer cópia incorreta de forma simples. Primeiro, acesse o menu “Eliminar unidades” e copie a descrição da turma ou unidade que deseja eliminar.
O sistema mostrará uma lista completa de todas as salas que contêm essa turma. É fundamental que você desmarque a sala base para preservar a turma original e evitar perder o conteúdo mestre. Uma vez verificada sua seleção, você pode confirmar a eliminação apenas das cópias incorretas.
Esse sistema de segurança garante que você sempre mantenha o controle sobre seu conteúdo, permitindo que experimente com confiança e corrija qualquer situação inesperada sem comprometer a integridade de seus materiais originais.
Você precisa de ajuda para gerenciar esse menu ou quer agendar um breve treinamento? Entre em contato com o suporte e o acompanharemos em cada etapa.