Come riassegnare le responsabilità di gestione delle email per eliminare un utente webmaster
Quando un utente ha il ruolo di webmaster ed è incaricato della gestione delle email in più aule, prima di eliminarlo è necessario riassegnare queste responsabilità. Per semplificare questa operazione, ora puoi farlo in modo massivo nelle aule specifiche da una nuova schermata accessibile dalla modifica dell’utente.
Passaggi per eseguire la riassegnazione massiva:
- Accedi all’amministrazione e cerca l’utente webmaster che desideri eliminare.
- Se l’utente è incaricato della gestione delle email in qualche aula specifica, vedrai un nuovo controllo che ti permetterà di accedere alla schermata di riassegnazione.
- In questa schermata troverai l’elenco completo delle aule in cui l’utente è responsabile della gestione delle email.
- Seleziona, nel menu a tendina visualizzato, il nuovo webmaster che sostituirà l’utente in queste aule.
- Conferma per applicare la modifica e liberare l’utente originale da questi incarichi.
Ricorda che la riassegnazione per l’aula predefinita e a livello campus deve continuare a essere eseguita manualmente come finora.
Una volta completato questo processo, potrai rimuovere il ruolo di webmaster all’utente e procedere, se lo ritieni necessario, alla sua eliminazione definitiva.
Condividiamo un breve videotutorial:
Con questo miglioramento, il processo diventa molto più veloce e semplice, evitando di dover accedere a ogni aula una per una per apportare le modifiche.