Gestisci più corsi o progetti educativi contemporaneamente?
Sappiamo quanto è impegnativo mantener tutto sincronizzato e aggiornato. Per questo, vogliamo presentarti uno strumento pensato appositamente per facilitartelo: il Copiatore di Unità.
Questa funzione è stata progettata per aiutarti a gestire i contenuti in modo massiccio su più aule, ottimizzando i tempi e garantendo coerenza nell’esperienza educativa per i tuoi studenti. Ideale per progetti su larga scala: corsi, workshop, formazioni o qualsiasi situazione in cui tu abbia più repliche dello stesso spazio accademico.
Come funziona?
Puoi copiare le unità didattiche dalla tua aula principale (la famosa “BASE” o “MASTER”) a tutti i suoi duplicati con pochi clic, purché condividano esattamente la stessa descrizione. Cioè, il collegamento tra aule madri e duplicate si basa sul fatto che la loro descrizione coincida esattamente —senza spazi, numeri o caratteri aggiuntivi. Questo dettaglio è fondamentale affinché la sincronizzazione funzioni correttamente.
Chiavi per trarne il massimo vantaggio
Per accedere a questo strumento, devi entrare in Amministrazione, poi Strumenti personalizzati e infine Gestione unità. Il sistema consente un massimo di 100 copie per processo per ottimizzare le prestazioni del campus. Se hai bisogno di copiare più contenuti, semplicemente ripeti la procedura. Inoltre, le aule di destinazione devono avere almeno un responsabile con profilo di insegnante o tutor. Senza questo requisito, quella copia specifica genererà un errore, anche se il resto del processo continuerà normalmente.
Quando copi un’unità, viene trasferito tutto il contenuto correlato: materiali, dibattiti, attività, sondaggi e anche la data di attivazione dell’unità. Tutto viene assegnato automaticamente all’insegnante responsabile definito nell’aula di destinazione, garantendo una personalizzazione senza complicazioni.
Un menu pensato per la gestione massiva di progetti
Il menu di questo strumento incorpora filtri avanzati e opzioni specifiche affinché tu possa adattare la tua esperienza in base alla scala del tuo progetto. Puoi filtrare per aule madri, stato di sincronizzazione, aule attive o disattivate, il che ti consente una navigazione più efficiente.
Lo strumento ti permette di scegliere esattamente quali unità e aule duplicate desideri sincronizzare, dandoti il controllo totale sul processo. Inoltre, puoi visualizzare in tempo reale lo stato della sincronizzazione e gestire le attività in sospeso da un unico posto.
Questa centralizzazione ti permette di supervisionare e controllare centinaia di aule e progetti da una sola schermata, offrendoti chiarezza ed efficienza per la gestione educativa massiva.
E se commetto un errore?
La piattaforma Educativa include una funzione di inversione che ti consente di correggere qualsiasi copia errata facilmente. Prima, accedi al menu “Elimina unità” e copia la descrizione della classe o dell’unità che desideri eliminare.
Il sistema ti mostrerà un elenco completo di tutte le aule che contengono quella classe. È fondamentale che deselezionir l’aula base per preservare la classe originale ed evitare di perdere il contenuto maestro. Una volta verificata la tua selezione, puoi confermare l’eliminazione solo delle copie errate.
Questo sistema di sicurezza garantisce che tu mantenga sempre il controllo sul tuo contenuto, permettendoti di sperimentare con fiducia e correggere qualsiasi situazione imprevista senza compromettere l’integrità dei tuoi materiali originali.
Hai bisogno di aiuto per gestire questo menu o vuoi programmare una breve formazione? Contatta il supporto e ti accompagneremo ad ogni passo.