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22 mayo, 2018

¡Curso aprobado! ¿Y el Certificado?

En el Campus Virtual educativa, la herramienta Certificados brinda la posibilidad de realizar envíos de comprobantes de cursado a los usuarios.

El uso de esta funcionalidad brinda una serie de beneficios:

1- Reduce el tiempo en la elaboración del certificado, sólo debe armarse el modelo una vez.
2- El contenido o texto del certificado puede modificarse en cada aula en forma dinámica desde la administración del campus.
3- El envío de cada certificado individualizado con los datos de cada usuario se realiza automáticamente.
4- El sistema guarda un registro de la última fecha de envío del certificado a cada usuario.

¿Cómo puedo utilizar esta herramienta en el campus?

Esta funcionalidad se encuentra, en el Campus Virtual, en la Administración, pestaña Usuarios, menú Certificados. Aquí dispondremos de la posibilidad de establecer el contenido de la plantilla y hacer los envíos.

Creando la Plantilla

La plantilla contiene solamente el texto del certificado. Al hacer clic en Plantilla, en la lista de Comandos, podremos:

A) Colocar opcionalmente un Título al certificado.
B) Escribir el texto del cuerpo de nuestro certificado utilizando los estilos provistos. De precisar otros estilos, como ser colores, consultar el punto Estilos.
C) Incorporar campos de llenado automático. Estos campos serán completados por el sistema al momento de enviar el certificado a cada usuario. Se incorporan a la plantilla haciendo clic sobre el campo deseado.

Importante: recuerda Guardar la plantilla al llegar a un resultado adecuado.

Estilos

Los estilos determinan la apariencia del texto. Es recomendable que el mismo sea uniforme en color y tamaño, destacando algún contenido con negrita o itálica y ajustando el espaciado a gusto. En caso de ser necesario variar estas propiedades, pueden hacerse los siguientes ajustes menores:

1-Tipografía: para que un texto de la plantilla se muestre con una determinada fuente debe ser escrito por ejemplo:
< span style= "font-family: 'Times New Roman';"> Texto a mostrar en Times < /span >

Y veríamos:  “Texto a mostrar en Times”

2- Tamaño: para determinar diferentes tamaños de tipografía en el párrafo se introduce un código como el siguiente:

< span style="font-size:2em;" > Texto a mostrar < /span > dónde font-size: (un número recomendado entre 0.5 y 3 em)
En este caso veríamos: Texto a mostrar

3-Color: cuando un texto dentro de la plantilla debe ser de un determinado color, podemos utilizar alguna de las etiquetas:

< span style="color: red;" > Texto a mostrar en color ROJO < /span> : Texto a mostrar en color ROJO 
< span style="color:#4286f4;" > Texto a mostrar en color ROJO < /span> :  Texto a mostrar en color ROJO

Donde puede utilizarse un color base o un código específico. Puedes buscar tu color aquí.

¿Cómo se genera el certificado de un usuario?

A cargo de un Administrador

Desde la Administración de certificados, en el comando Enviar se muestra la lista de usuarios definidos en el aula.

Atención: El usuario cuyo avance ya se encuentre en 100% aparecerá destacado en verde, y MARCADO para el envío de certificados. Si un usuario no puede ser seleccionado, puede ocurrir que no tenga un correo definido y/o esté desactivado.

En la columna de Fecha veremos la fecha del último envío realizado a cada usuario. Si el campo está vacío el usuario no ha recibido el certificado aún.
Antes de hacer el envío se recomienda previsualizar el certificado en la plantilla para asegurarnos que es correcto.

A cargo del propio usuario 

El certificado puede ser generado por el mismo usuario si el administrador ha colocado el hipervínculo correspondiente, el cual puede crearse en el contenido de un editor:

Atención: El usuario debe haber alcanzado un avance en el aula del 100%, de lo contrario no le permitirá generar el certificado.

A cargo del Campus

En caso de solicitar esta opción, el Campus envía automáticamente el certificado al alumno al momento de alcanzar el 100% del cursado. Esta opción aplica a todas las aulas. En caso de requerir más información sobre este punto, no deje de contactarse con soporte@educativa.com.

Modelos de Certificados

La plataforma dispone de un modelo básico de certificado, aunque en ocasiones es preciso que el certificado digital tenga un formato similar al certificado impreso (o se desea que el usuario pueda imprimir directamente el certificado recibido). En estos casos es posible personalizar el certificado como se explicará más adelante. El certificado se envía al usuario en formato PDF, adjuntado al mail que recibirá dicho usuario.

Modelo con gráfica estándar

El modelo básico de certificado hace uso del logo del campus. Se recomienda previsualizar o emitir un certificado a un usuario de prueba para conocer su apariencia.

Modelo con gráfica personalizada

Esta modificación puede realizarse a nivel de todo el Campus.

En cuanto a la personalización se deben cumplimentar los siguientes pasos:

a) Descargar el ejemplo de certificado base aquí: descargar. Modificar las tres imágenes. Puedes visualizar una aproximación de cómo se generará abriendo el archivo index.html en un navegador.

b) Luego escribir a soporte@educativa.com adjuntando las tres imágenes requeridas: encabezado.png, fondo.png y pie.png en base a las enviadas. Cada una debe respetar:
* Ancho: 1100px.
*  Alto: pueden variar pero el fondo, para una página, no debe superar los 920 px.
* Como el encabezado y el pie van encima del fondo, deben ser transparentes.

Las imágenes enviadas a soporte@ deben cumplir estos requisitos listas para utilizar.

Ejemplo:

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